Inden vi kommer til hvordan, så lad os starte med hvad og hvorfor. Bogføring gyldig til og med er den dato, hvor virksomhedens væsentligste bilag er bogført i bogføringssystemet. Hvis ikke virksomhedens bogføring er gyldig til og med den dato, du ønsker at kigge på, kan du umiddelbart ikke bruge informationen. Det er derfor vigtigt at vide, hvornår der er bogført til og med.
Crediwire giver dig let overblik over gyldigheden af din bogføring
Hvis du har forbundet et regnskabsprogram, kan du i toppen af Crediwire under “Bogføring”-knappen altid se et estimat af, hvornår din bogføring er gyldig til og med. Crediwire fortæller dig også hvornår estimatet er angivet, hvem der har angivet estimatet, og hvornår virksomhedens data sidst er synkroniseret (sidst er hentet data fra bogføringssystemet). Alt det gør vi for at give dig det bedste udgangspunkt for at arbejde effektivt med virksomhedens bogføringsdata.
Er estimatet angivet af Crediwire eller en bruger?
Som udgangspunkt analyserer Crediwire virksomhedens bogføringsdata for at lave et estimat for, hvornår bogføringen er gyldig til og med. Det er dog også muligt for en bruger selv at angive denne dato. Er dette tilfældet vil estimatet være gældende i 60 dage. De 60 dage er valgt ud fra, at vi vurderer, at en bruger selv kender sin egen bogføring bedst. Efter de 60 dage mener vi, at vores analyse igen er aktuel.
Hvordan analyserer Crediwire bogføringen?
Crediwire beregner bogføring gyldig til og med som den dag, hvor virksomhedens væsentligste bilag er bogført i bogføringssystemet. Til det bruger vi to analyser, som bliver udført på store dele af resultatopgørelsen og balancen:
1. Hvordan er der bogført tidligere? (Frekvensanalyse)
Vi ser på, hvornår og hvor ofte dine bilag er blevet bogført tidligere. Er der eksempelvis tidligere bogført salgsomkostninger i alle måneder i et regnskabsår, så vil vi forvente det samme i indeværende regnskabsår.
2. Er det væsentligt? (Marginanalyse)
Vi undersøger, om den manglende bogføring er væsentlig ved at se på indtjeningen i forhold til omsætningen.
Eksempel:
Analyserne bliver som tidligere nævnt udført på store dele af resultatopgørelsen og balancen. I dette eksempel fokuserer vi på salgsomkostninger.
Hvordan er der bogført tidligere? (Frekvensanalyse)
Virksomhedens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. I perioden for regnskabsåret 2023, ser vi, at der blev bogført salgsomkostninger i alle 12 måneder. I 2024 forventer vi altså, at salgsomkostninger bliver bogført månedligt. I december 2024 viser vores analyser, at der ikke er bogført salgsomkostninger for oktober og november 2024. Derfor vurderer vi, at der kun er bogført salgsomkostninger frem til 30. september 2024. Inden vi drager en endelig konklusion, undersøger vi, om den manglende bogføring af salgsomkostninger er væsentlig.
Er det væsentligt? (Marginanalyse)
I eksemplet ovenfor viser vores analyse, at der kun er bogført salgsomkostninger frem til 30. september 2024. Nu undersøger vi, om den manglende bogføring af salgsomkostninger i oktober og november 2024 er væsentlig. Det gør vi ved at analysere forholdet mellem driftsoverskud og omsætning fra tidligere måneder. Det sammenligner vi med tallene for oktober og november 2024.
Konklusion (Bogføring gyldig til og med)
I eksemplet ovenfor er resultatet af vores marginanalyse, at den manglende bogføring i oktober 2024 er inden for det, vi forventer. Men i november 2024 er den manglende bogføring IKKE inden for det, vi forventer. Derfor estimerer vi, at bogføringen for salgsomkostninger er gyldig til og med 31. oktober 2024. Vi analyserer løbende, hvornår bogføringen er gyldig til og med for at give dig et klart overblik og et solidt datagrundlag for dine beslutninger.